Podmienky spracovania osobných údajov

Podmienky spracovania osobných údajov spolkom Student Cyber Games, z. s.

I.1 Spolok Student Cyber Games, z. s., so sídlom Křenová 89/19, 602 00 Brno, IČ 26678586 (ďalej len „SCG“), za účelom zaistenia činnosti spočívajúcej najmä v organizovaní súťaží všetkého druhu vyžaduje od účastníkov týchto súťaží poskytnutie vybraných osobných údajov (ďalej len „dáta“) tak, aby týmto mohli byť zasielané informácie obsahujúce pokyny a ponuky, ktoré účastníci k úspešnej participácií na súťažiach nevyhnutne musia poznať, a ďalej aby mohla byť zaistená kvalitná organizácia akcií.

II.1 Správcom dát je SCG. V nevyhnutných prípadoch môžu byť sprístupnené zamestnancom a spolupracovníkom SCG zmluvne zaviazaným k mlčanlivosti.
II.2 Dáta nebudú za žiadnych okolností sprístupnené tretím osobám, medzi ne patria aj partneri SCG, sponzori, a spolupracovníci SCG, ktorí dáta k výkonu svojej činnosti nevyhnutne nepotrebujú.

III.1 SCG od subjektov údajov zbiera dáta, ktoré nevyhnutne potrebuje k naplneniu vyššie stanoveného účelu. Týmito sú predovšetkým v prípade fyzických osôb meno, priezvisko, emailová adresa, telefonický kontakt, ročník narodenia a vzdelávacia inštitúcia, na ktorej pôsobí, v prípade osôb právnických názov, adresa a emailová adresa. Nepovinne môžu byť požadované aj ďalšie údaje, avšak tieto budú vždy označené ako „nepovinné“.

IV.1 Dáta sú získávané priamo od subjektov údajov a s ich výslovným súhlasom, a to buď prostredníctvom online formuláru umiesteného na internetových stránkách súťaže, alebo emailom zaslaným subjektom údajov na adresu príslušného spolupracovníka SCG.
IV.2 Získané údaje sa uložia do zabezpečenej SCG databázy, ktorá je fyzicky umiestená na serveri poskytovateľa INTERNET CZ, a.s., so sídlom Ktiš 2 384 03, KTIŠ, IČ 26043319, a chránená heslom. Tieto sa uložia v podobe, v akej sú subjektom údajov poskytnuté, a naďalej nie sú nijako menené. Výnimku predstavujú situácie, kedy dôjde k zadaniu neúplných alebo chybných dát a z podnetu subjektu údajov alebo spracovateľa dochádza k ich doplneniu či oprave. Taký postup sa vždy uskutočňuje s vedomím subjektu údajov.
IV.3 Po uložení sú dáta využívané k organizačnému zaisteniu akcií, predovšetkým potom k rozosielaniu nevyhnutných súvisiacich informácií, zostavovaniu účastníckych listín apod.
IV.4 Poskytnuté osobné údaje môžu byť rovnako využité k zasielaniu informácií o ďalších aktivitách SCG, aktivitách spojených so školou a výukou alebo informácií v rámci partnerstva SCG, a to v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov (č. 101/2000 Z. z.).

V.1 Subjekty údajov sú povinní poskytovať správne a úplné dáta a v prípade nesplnenia tejto povinnosti SCG o skutočnosti bezodkladne informovať, prípadne poskytnúť nevyhnutnú súčinnosť k náprave situácie.
V.2 SCG je povinné spracovávať iba pravde zodpovedajúce a úplné dáta. V prípade pochybenia je povinné bezodkladne zjednať nápravu.
V.3 Subjekt údajov má nárok na prístup k údajům vzťahujúcim sa k jeho osobe. Na jeho žiadosť mu budú bezodkladne oznámené.

VI.1 Konkrétne dáta budú z databázy bezodkladne odstránené na základe žiadosti subjektu údajov a tiež vo chvíli, kedy tieto už nebudú nevyhnutne potrebné k zaisteniu vyššie popísaného účelu.